Ma conviene noleggiare una stampante oppure no?
Quando un’azienda si trova a scegliere tra acquisto o noleggio stampante, la decisione sembra semplice solo in apparenza. In realtà, si tratta di una valutazione strategica che coinvolge non solo il budget disponibile, ma anche la gestione operativa, le esigenze di aggiornamento tecnologico, i livelli di assistenza necessari e, non meno importante, la flessibilità nel tempo.
Negli ultimi anni, il noleggio (una delle nostre soluzioni Printing) si è affermato come una soluzione sempre più adottata, anche da realtà medio-piccole. Ma è davvero la scelta più conveniente per tutti? Oppure in alcuni casi conviene ancora acquistare il dispositivo?
Vediamolo insieme, approfondendo quanto costa noleggiare una stampante, i benefici e le differenze tra le due opzioni, e se noleggiare una stampante conviene davvero.
Quando conviene acquistare una stampante
Acquistare una stampante significa sostenere un investimento iniziale per entrare in possesso di un bene che, da quel momento in poi, sarà parte del patrimonio aziendale. Questa soluzione può risultare conveniente solo in contesti molto specifici, ad esempio in uffici dove la stampa è occasionale, oppure dove si utilizzano dispositivi molto semplici, che non richiedono particolari funzioni o tecnologie.
Il principale vantaggio dell’acquisto è economico nel breve periodo: si paga una sola volta e il bene è subito disponibile, senza canoni mensili né vincoli contrattuali. Tuttavia, quello che inizialmente sembra un risparmio può trasformarsi in un costo nel tempo. La manutenzione è tutta a carico dell’azienda, così come la sostituzione di componenti, l’acquisto dei consumabili e l’eventuale aggiornamento del dispositivo quando non è più performante.
A questo si aggiunge il rischio di obsolescenza: la tecnologia evolve rapidamente e una stampante acquistata oggi potrebbe diventare inadeguata in pochi anni, soprattutto se aumentano le esigenze o cambiano i flussi di lavoro.
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Conviene noleggiare una stampante? E perché sempre più aziende scelgono il noleggio?
È a questo punto che entra in gioco il noleggio. E la domanda che molti si pongono è semplice: conviene noleggiare una stampante?
La risposta, per chi cerca un sistema efficiente, flessibile e aggiornato, è sì, ed è un po’ come per il noleggio pc.
Il noleggio di stampanti professionali offre numerosi vantaggi operativi, che vanno ben oltre il semplice risparmio iniziale. In pratica, l’azienda non acquista il dispositivo, ma lo utilizza a fronte di un canone mensile fisso, che può includere anche assistenza tecnica, manutenzione ordinaria e straordinaria, fornitura di toner o cartucce e, in alcuni casi, la sostituzione del dispositivo se non più adatto.
Uno degli aspetti più interessanti del noleggio stampanti è proprio questo: trasformare un costo di acquisto in un servizio completo, modellabile sulle reali necessità aziendali. Non è solo una stampante in comodato, ma una soluzione su misura che libera l’impresa da pensieri, guasti e aggiornamenti.
Inoltre, non c’è immobilizzazione di capitale: il denaro che sarebbe stato speso per l’acquisto può essere investito in attività strategiche o in altri strumenti produttivi, come ad esempio, un server aziendale o strategie di Business Continuity.
Acquisto o noleggio stampante: come funziona il noleggio di una stampante?
Capire come funziona il noleggio di una stampante è semplice: si stipula un contratto, solitamente di durata variabile tra 12 e 60 mesi, e si riceve il dispositivo direttamente in azienda. A partire da quel momento, l’assistenza, la gestione dei consumabili e gli eventuali interventi tecnici sono in capo al fornitore.
Il canone è fisso, concordato in base alla tipologia della stampante (es. Wireless, a trasferimento termico, Inkjet o laser), ai volumi stimati di stampa e ai servizi inclusi. È un modello che si adatta perfettamente alla logica “as-a-service” già applicata a molti altri ambiti tecnologici aziendali.
Le aziende più dinamiche apprezzano anche la possibilità di sostituire il dispositivo con un modello più recente nel corso del contratto, in base all’evoluzione delle proprie necessità. Questo è un altro punto a favore che ci fa ulteriormente capire perché la stampante a noleggio conviene: non si rimane mai bloccati con una tecnologia superata.
E i costi? Quanto costa noleggiare una stampante?
Una delle domande più frequenti è: Quanto costa noleggiare una stampante? Anche in questo caso, la risposta dipende da molte variabili, ma è possibile fornire delle indicazioni generali.
Il costo di noleggio può partire da poche decine di euro al mese per modelli base, fino a cifre più alte per dispositivi multifunzione avanzati, adatti a flussi di stampa intensi o a utilizzi speciali. Tuttavia, rispetto all’acquisto, questi costi sono fissi, prevedibili e – soprattutto – comprensivi di tutti i servizi accessori. Nessuna sorpresa, nessun fermo macchina, nessuna spesa imprevista.
Questa prevedibilità economica è uno dei principali motivi per cui noleggio stampanti conviene alle aziende: si ha sempre il pieno controllo del budget, senza rinunciare all’efficienza e alla qualità.
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Stampante noleggio o acquisto: la decisione finale
In sintesi, scegliere tra stampante noleggio o acquisto significa capire quali sono le priorità della tua azienda. Se l’obiettivo è avere un dispositivo economico per un uso limitato e sei in grado di gestirne in autonomia eventuali problemi, l’acquisto può avere senso.
Ma se cerchi una soluzione che cresca con la tua impresa, che garantisca continuità operativa, supporto professionale e aggiornamento tecnologico, ti diciamo che sì, conviene noleggiare una stampante. Più che una semplice fornitura, si tratta di un servizio completo che permette di esternalizzare una componente operativa, con vantaggi concreti in termini di efficienza e costi.
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